BPMsoft presenta, al XXXIII Congresso nazionale Sifo che avrà luogo a Bari dall’11 al 14 ottobre, GEFOSLog, l’innovativo progetto della Linea Hospital Logistic per la gestione automatizzata del magazzino farmaceutico delle aziende sanitarie. Un connubio tra informatizzazione e logistica atto a ridurre le spese di gestione delle farmacie.
Sifo è l’associazione culturale e scientifica dei farmacisti ospedalieri e dei servizi farmaceutici territoriali delle Unità sanitarie locali. Qui affluisce la quasi totalità dei farmacisti pubblici dipendenti dal Ssn (Servizio sanitario nazionale) e quelli dipendenti dalle strutture ospedaliere private. Sifo è stata costituita nel 1952 e ha sede a Milano.
Durante la manifestazione a Bari, “Governo dell’innovazione: dalla valutazione alle decisioni in sanità” si svolgeranno degli specifici incontri sull’importanza in Italia di aziende dedite ai servizi sanitari e all’innovazione farmaceutica. A questa XXXIII edizione partecipa BPMsoft (già Biosal) azienda salentina che si occupa da oltre venti anni della produzione e della distribuzione di software e servizi per la sanità. Pur mantenendo una stretta aderenza a questa, che è la mission primaria dell’azienda, è stata anche sviluppata parallelamente la Linea Hospital Logistic attraverso la quale l’azienda mette a disposizione dei propri clienti beni e servizi, frutto di know how e partnership, nella logistica del magazzino farmaceutico.Per una farmacia ospedaliera sempre più all’avanguardia, BPMsoft presenta il progetto GEFOSLog, un sistema per lo stoccaggio e la distribuzione di farmaci e materiale sanitario. Il sistema è composto dal software GEFOSweb, che consente di controllare in modo completamente automatico attraverso tutte le operazioni di carico/scarico, che si interfaccia con gli armadi automatici GIROCLASS di ROTOCLASS. Si tratta di una innovazione tecnologia applicata alla Farmacia Ospedaliera, molto importante in quanto permette di velocizzare le operazioni di interfacciamento tra reparti e magazzino centrale e avere sempre aggiornate le disponibilità di farmaci presso ciascun reparto evitando così eventuali sprechi.
La soluzione proposta permette di ottimizzare gli spazi a disposizione, liberando circa metà dello spazio del magazzino farmaci attualmente occupato dalle scaffalature esistenti, permettendo di utilizzare gli spazi così liberati per altre finalità.
Il sistema guiderà gli operatori al prelievo dei prodotti mediante un avviso luminoso sul piano di lavoro in corrispondenza della posizione del prodotto da prelevare. In questo modo si può raggiungere una maggiore velocità nella preparazione delle richieste permettendo di incrementare il numero di reparti che possono essere serviti giornalmente. Gli operatori non dovranno spostarsi lungo il magazzino per prelevare le specialità farmaceutiche, ma saranno i moduli GIROCLASS a proporre il prodotto richiesto all’operatore. La richiesta di riposizionamento dei farmaci si genera in automatico impostando un livello minimo di scorta o in maniera manuale scegliendo il tipo di riposizionamento in funzione della scorta minima, massima o del consumo.
GEFOSLog prevede, inoltre, la gestione dei lotti e delle scadenze in modo da minimizzare l’insorgenza degli scaduti. Infatti il modulo renderà accessibili per la distribuzione i prodotti con la scadenza più vicina. I moduli GIROCLASS occupano una superficie minima liberando parte degli spazi attualmente occupati dalle scaffalature rendendo maggiormente fruibili gli spazi della farmacia e lasciando ampie aree a disposizione di altre attività.
Il progetto consente, infine, di dimezzare i tempi di lavorazione della richiesta impiegando un numero inferiore di addetti. In questo modo la farmacia potrà effettuare l’evasione giornaliera delle richieste ai reparti, anche in caso di personale ridotto. Questa organizzazione determinerà una drastica riduzione degli stock di reparto e delle richieste di consegne urgenti. Per una maggiore attenzione sanitaria e un intervento immediato non resta che documentarsi sull’innovazione logistica per le farmacie e i reparti ospedalieri seguendo la manifestazione a Bari.